Assistente Administrativa Executiva
• Contribuir na organização dos compromissos do Executivo, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessárias anotações em agenda, para lembrar e facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
• Contribuir com o adequado suporte à Direção, seus apoios e as respectivas equipes, prestando suporte a diversos processos administrativos, como recebimento de visitantes, controle de facilities e organização de eventos internos;
• Controlar o fluxo de pagamentos diversos quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela organização;
• Suporte à todo time de diretores, e demais colaboradores de diversas áreas, suportando processos de viagens e outros assuntos pertinentes à administração geral, agenda e compromissos;
• Controlar despesas referente a facilities, limpeza do escritório e recepção, bem como ser o contato com o fornecedor para eventuais necessidades;
• Controlar reconhecimentos do escritório considerando emissão de certificado e solicitação de PIN;
• Contribuir no processo de recebimento de visita de estrangeiros, providenciando hospedagem, refeições, controles de acesso, organização de sala para reuniões, garantindo o conforto e comodidade dos visitantes.
O QUE É PRECISO TER PARA ESSA VAGA?
• Ensino Superior Cursando ou Completo em Secretariado Executivo, Letras ou Administração de Empresas, ou Técnico em secretariado;
• Pacote Office Intermediário;
• Inglês avançado;
• Disponibilidade para atuar 3x presenciais na Vila Leopoldina.
Requisitos
Estudos
Idiomas
Benefícios
Sobre AutoZone Peças e Acessórios Automotivos
A AutoZone é uma empresa multinacional do mercado de peças e acessórios automotivos.
Possui uma cultura única de atendimento ao cliente em mais 7000 lojas espalhadas pelo continente, vem crescendo exponencialmente nas bases sólidas de sua Promessa e Valores há mais de 40 anos, já sendo considerada a maior varejista do setor no mundo.
Muito mais que uma rede de lojas, a AutoZone é um time essencial, que trabalha incansavelmente para oferecer a melhor solução de produtos e serviços aos nossos clientes, para que os veículos voltem preparados e com segurança à pista.
Para isso, é necessário ter em nosso time pessoas que tenham orgulho de serem chamadas de AutoZoners, porque isso significa que você é uma pessoa comprometida em oferecer um excelente serviço, atendendo em nossos mais altos padrões éticos; que busca oportunidades de ir além, contribuindo para o seu sucesso e da sua equipe e que se importa com as pessoas.
ATENÇÃO: As nossas vagas são ofertadas para TODAS as pessoas! Para nós a diversidade é muito importante, por isso, seu currículo é bem-vindo independente da sua idade, etnia, identidade de gênero, credo, orientação sexual ou algum tipo de deficiência (PCD). O que nos importa é quanto seu perfil está alinhado com os nossos valores e cultura.
Venha fazer parte do nosso time!